12

HR চিঠি

আপনার লেটারহেডে চাকরির সাধারণ চিঠি — অফার লেটার থেকে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট পর্যন্ত — PDF বা DOCX ফাইলে। বিনামূল্যে, সাইন-আপ লাগে না। চিঠিগুলো ইংরেজিতে তৈরি হয়।

UAE-র কোম্পানিগুলোর কাছে সবচেয়ে বেশি যে চাকরির চিঠিগুলো চাওয়া হয়, Payslip.ae সেগুলো তৈরি করে — অফার লেটার ও প্রবেশন নিশ্চিতকরণ থেকে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট, অনাপত্তি পত্র (NOC), লিখিত সতর্কতা, পদত্যাগ গ্রহণ ও চুক্তির অবসানের চিঠি পর্যন্ত — আপনার নিজের লেটারহেডে, স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত। প্রতিটি চিঠি একটি নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিক ইংরেজি টেমপ্লেট: আপনি তথ্যগুলো পূরণ করবেন, সাথে সাথে প্রিভিউতে পুরো লেখা দেখে নেবেন, এবং তৈরি PDF বা DOCX ডাউনলোড করবেন।

একটি টুল, একটি লেটারহেড

প্রতিটি চিঠিতে একই লেটারহেড: আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, লোগো ও অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী একবার লিখলেই আপনার ব্রাউজার পরের বারের জন্য মনে রাখে। কর্মীর তথ্য কখনো মনে রাখা হয় না।

ফর্মের পাশের প্রিভিউ দেখায় আপনি যে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করবেন তার হুবহু লেখা — একই টেমপ্লেট দুটোই তৈরি করে, তাই আপনি যা দেখেন, প্রাপক ঠিক তা-ই পড়েন।

এই চিঠিগুলো কী — এবং কী নয়

এগুলো নিয়োগকর্তার নিজের কর্তৃত্বে ইস্যু করা সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠি। এগুলোতে নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিক ভাষার ভেতরে আপনার লেখা তথ্য থাকে — নাম, পদ, তারিখ, টাকার অঙ্ক — এবং কোনো আইনি পরামর্শ থাকে না। স্বাক্ষরের আগে চিঠিটি পড়ে দেখুন, এবং যে পক্ষ চিঠি চেয়েছে তাদের নিজস্ব কোনো শর্ত থাকলে তা মিলিয়ে নিন।

সাধারণ প্রশ্ন

চিঠি কি সত্যিই বিনামূল্যে?

হ্যাঁ। Payslip.ae-র প্রতিটি চিঠি বিনামূল্যে তৈরি হয়, কোনো অ্যাকাউন্ট বা সাইন-আপ ছাড়া। তৈরি PDF বা DOCX আপনি সরাসরি ডাউনলোড করেন।

চিঠিটি কোন ভাষায় তৈরি হয়?

তৈরি ডকুমেন্টটি ইংরেজিতে হয় — ব্যাংক, দূতাবাস ও UAE-র সরকারি কর্তৃপক্ষ এই ধরনটিই চায়। পাতার ইন্টারফেস বাংলাসহ কয়েকটি ভাষায় পাওয়া যায়, কিন্তু চিঠিটি সবসময় ইংরেজিতেই তৈরি হয়।

আমার লেখা তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?

না। তৈরি করলে আপনার তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে যায়, যা তৈরি ফাইল ফেরত দেয় এবং এর কিছুই সংরক্ষণ করে না। কোন ঘরের তথ্য কোথায় যায়, তার পুরো বিবরণ গোপনীয়তা নোটিশে প্রকাশিত আছে।