অনুমতি ছাড়া অনুপস্থিতির নোটিশ
আপনার লেটারহেডে একটি নোটিশ, যা কর্মী অনুমতি ছাড়া কোন কোন দিন অনুপস্থিত ছিলেন তা লিখে রাখে এবং একটি তারিখের মধ্যে কাজে ফিরতে বা অনুপস্থিতির কারণ জানাতে বলে, PDF বা DOCX ফাইলে। এই নোটিশে কোনো শাস্তি দেওয়া হয় না।
এই টুল সেই নোটিশ লেখে, যা নিয়োগকর্তা এমন কর্মীকে পাঠান যিনি অনুমতি ছাড়া কাজে অনুপস্থিত, বা অনুপস্থিত থেকে ফিরে এসেছেন। এতে তারিখগুলো লেখা থাকে, আপনার বেছে নেওয়া তারিখের মধ্যে কর্মীকে কাজে ফিরতে ও লিখিতভাবে কারণ জানাতে বলা হয়, এবং আইন যে পরিণতি ঠিক করেছে তা জানানো হয়। এটি শুধু একটি নোটিশ: এতে কোনো শাস্তি দেওয়া হয় না এবং কিছুই শেষ হয় না।
অনুপস্থিতি নিয়ে আইন কী বলে
2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), অনুচ্ছেদ 44(8) অনুযায়ী নিয়োগকর্তা “কর্মীকে নিয়ে লিখিত তদন্তের পরে” নোটিশ ছাড়া বরখাস্ত করতে পারেন, যদি “কর্মী বৈধ কারণ বা নিয়োগকর্তার মেনে নেওয়া অজুহাত ছাড়া এক বছরে (20) বিশ দিনের বেশি থেমে থেমে বা (7) সাত দিনের বেশি টানা অনুপস্থিত থাকেন।”
অনুচ্ছেদ 39-এর কম শাস্তির আগেও একটি প্রক্রিয়া লাগে। 2022 সালের 1 নম্বর মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত (Cabinet Resolution No. 1 of 2022), অনুচ্ছেদ 24(3): কোনো শাস্তিই দেওয়া যায় না “কর্মীকে তাঁর বিরুদ্ধে অভিযোগ লিখিতভাবে জানানো, তাঁর বক্তব্য শোনা, তাঁর আত্মপক্ষ সমর্থন তদন্ত করা এবং এসব একটি রিপোর্টে লিখে রাখার আগে”। নোটিশটি কর্মীর ব্যাখ্যা চায়; পরের ধাপের জন্য আছে শৃঙ্খলাজনিত তদন্তের নোটিশ।
অসুস্থতার কারণে অনুপস্থিত কর্মীকে নিয়োগকর্তাকে জানাতে হয় “(3) তিন কর্মদিবসের মধ্যে, এবং চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানের দেওয়া তাঁর অবস্থার একটি মেডিকেল রিপোর্ট জমা দিতে হয়” (অনুচ্ছেদ 31(1))। নোটিশটি কর্মীকে এ কথা মনে করিয়ে দেয়।
MOHRE-কে অনুপস্থিতির কথা জানানো
অনুচ্ছেদ 50(3): “নিয়োগকর্তা বাস্তবায়ন প্রবিধানে নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী কাজে অনুপস্থিতির ঘটনা মন্ত্রণালয়কে জানাবেন।” 2022 সালের 1 নম্বর মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত, অনুচ্ছেদ 28(1)(a) শর্তটি ঠিক করে: “কাজে অনুপস্থিতি টানা 7 দিন ছাড়িয়েছে, এবং নিয়োগকর্তা কর্মীর অবস্থান জানেন না বা তাঁর সাথে যোগাযোগ করতে পারছেন না।”
কর্মী এখনো অনুপস্থিত থাকলে নোটিশে এই নিয়মটি লেখা থাকে। রিপোর্টটি নিজে MOHRE-এর নিজস্ব প্রক্রিয়ায় করা হয়; এই চিঠি সেই রিপোর্ট নয়।
সাধারণ প্রশ্ন
UAE-তে নিয়োগকর্তা কি অনুপস্থিতির জন্য কর্মীকে বরখাস্ত করতে পারেন?
হ্যাঁ, নোটিশ ছাড়া, যদি বৈধ কারণ বা মেনে নেওয়া অজুহাত ছাড়া এক বছরে 20 দিনের বেশি থেমে থেমে বা 7 দিনের বেশি টানা অনুপস্থিতি থাকে, কর্মীকে নিয়ে লিখিত তদন্তের পরে (2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন, অনুচ্ছেদ 44(8))।
এই চিঠি কি পলাতক (absconding) রিপোর্ট?
না। এটি কর্মীর উদ্দেশে একটি নোটিশ। অনুপস্থিতি টানা 7 দিনের বেশি হলে এবং কর্মী কোথায় আছেন নিয়োগকর্তা না জানলে ও তাঁর সাথে যোগাযোগ করতে না পারলে, নিয়োগকর্তা আলাদাভাবে MOHRE-কে জানান (অনুচ্ছেদ 50(3); 2022 সালের 1 নম্বর মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত, অনুচ্ছেদ 28(1))।
আমার লেখা তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?
না। তৈরি করলে আপনার তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে যায়, যা তৈরি ফাইল ফেরত দেয় এবং এর কিছুই সংরক্ষণ করে না। কোন ঘরের তথ্য কোথায় যায়, তার পুরো বিবরণ গোপনীয়তা নোটিশে প্রকাশিত আছে।