12

পদত্যাগ গ্রহণের চিঠি

কর্মীর পদত্যাগ গ্রহণ করুন এবং শেষ কর্মদিবসে — নোটিশ থেকে হিসাব করা বা আগেই সম্মত — তাঁকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দিন, আপনার লেটারহেডে PDF বা DOCX ফাইলে।

সব HR চিঠি

A

চিঠির তথ্য

B

কোম্পানি

কোম্পানির লোগো

এখনো লোগো নেই? বিনামূল্যে একটি তৈরি করুন

C

স্বাক্ষরকারী

ডকুমেন্টটি ইংরেজিতে তৈরি হয়। এই ফর্মটি বাংলায়, কিন্তু তৈরি চিঠি শুধু ইংরেজিতে (ব্যাংক, দূতাবাস ও সরকারি দপ্তর এভাবেই চায়); প্রিভিউতে চিঠির ইংরেজি লেখা ঠিক যেভাবে ছাপা হবে, সেভাবেই দেখানো হয়। যে ঘরগুলো হুবহু ছাপা হয়, সেগুলো ইংরেজিতে লিখুন।

তৈরি করলে ফাইল বানানোর জন্য এই তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে পাঠানো হয়। তৈরি চিঠি আপনাকে ফেরত দেওয়া হয় এবং আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না। গোপনীয়তা নোটিশ

কোনো কর্মী পদত্যাগ করলে নিয়োগকর্তা সাধারণত লিখিতভাবে নিশ্চিত করেন যে পদত্যাগ গ্রহণ করা হয়েছে এবং কর্মী কবে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি পাবেন। এই টুল আপনার লেটারহেডে সেই চিঠি তৈরি করে, কর্মীকে যে নোটিশ দিতে হয় তা থেকে হিসাব করা শেষ কর্মদিবস, অথবা আপনাদের মধ্যে সম্মত আগের কোনো দিনসহ।

চিঠিতে কী লেখা থাকে

চিঠিটি পদত্যাগ এবং তা পাওয়ার তারিখ স্বীকার করে, গ্রহণ নিশ্চিত করে, নোটিশ পিরিয়ড ও শেষ কর্মদিবস জানায়, এবং ওই দিন কাজের সময় শেষে কর্মীকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেয়। ঐচ্ছিক দায়িত্ব হস্তান্তরের লাইনটি আপনি যেভাবে লেখেন, হুবহু সেভাবে ছাপা হয়। শেষে লেখা থাকে যে চূড়ান্ত পাওনা 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন অনুযায়ী মেটানো হবে এবং চাকরি শেষের 14 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা হবে (অনুচ্ছেদ 53)।

কোন নোটিশ প্রযোজ্য

প্রবেশনের পরে, চুক্তিতে সম্মত নোটিশ, 30 থেকে 90 দিনের মধ্যে (অনুচ্ছেদ 43(1))। প্রবেশনের সময়ে, UAE-র অন্য নিয়োগকর্তার কাছে যাওয়া কর্মী অন্তত এক মাসের নোটিশ দেন, যা অনুচ্ছেদ 67 অনুযায়ী 30 দিন ধরা হয় (অনুচ্ছেদ 9(3)); UAE ছেড়ে যাওয়া কর্মী অন্তত 14 দিনের নোটিশ দেন (অনুচ্ছেদ 9(4))।

অনুচ্ছেদ 43(2) দুই পক্ষকে সম্মত হয়ে নোটিশ মওকুফ করা বা কমানোর সুযোগ দেয়। সম্মত শেষ কর্মদিবস লিখুন, চিঠিতে তা সম্মত হিসেবে লেখা থাকবে।

এতে কী লেখা থাকে না

এতে অন্য নিয়োগকর্তার কাছে যোগ দেওয়ার বিষয়ে অনাপত্তির কোনো বিবৃতি থাকে না; কর্মীর তা লাগলে একটি NOC তৈরি করুন। অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী চুক্তি শেষে কর্মী চাইলে নিয়োগকর্তাকে বিনা খরচে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট দিতে হয়, এবং সেই চিঠিও এই টুলে আছে।

সাধারণ প্রশ্ন

UAE আইনে কি পদত্যাগ গ্রহণের চিঠি বাধ্যতামূলক?

ডিক্রি-আইন নোটিশ লিখিতভাবে দিতে বলে (অনুচ্ছেদ 43(1)); গ্রহণের চিঠির কোনো নিয়ম এতে নেই। শেষ কর্মদিবস ও দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি রেকর্ডে রাখতে নিয়োগকর্তারা এটি ইস্যু করেন।

নোটিশ পিরিয়ড কি মওকুফ করা যায়?

সম্মতিতে, হ্যাঁ। অনুচ্ছেদ 43(2) বলে, “কর্মীর সব অধিকার বজায় রেখে নোটিশ পিরিয়ডের শর্ত থেকে অব্যাহতি বা তার মেয়াদ কমানোর বিষয়ে সম্মত হওয়া যেতে পারে”। সম্মত শেষ কর্মদিবস লিখুন, চিঠিতে তা সম্মত হিসেবে লেখা থাকবে।

আমার লেখা তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?

না। তৈরি করলে আপনার তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে যায়, যা তৈরি ফাইল ফেরত দেয় এবং এর কিছুই সংরক্ষণ করে না। কোন ঘরের তথ্য কোথায় যায়, তার পুরো বিবরণ গোপনীয়তা নোটিশে প্রকাশিত আছে।