রিলিভিং লেটার
আপনার লেটারহেডে নিশ্চিত করুন কর্মীকে কোন দিন দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে, চাকরি কীভাবে শেষ হয়েছে, এবং দায়িত্ব হস্তান্তর শেষ হয়ে থাকলে সে কথাও, PDF বা DOCX ফাইলে।
এই টুল সেই চিঠি লেখে, যা নিশ্চিত করে যে কর্মীকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে: পদ, যোগদানের তারিখ, যেদিন কর্মীকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে, চাকরি কীভাবে শেষ হয়েছে, এবং আপনি টিক দিলে, দায়িত্ব হস্তান্তর শেষ হয়েছে। এতে লেখা থাকে পাওনা কবে দিতে হবে এবং কর্মী চাইলে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট পাওয়া যায়। এটি কাউকে কোনো দায় থেকে মুক্তি দেয় না এবং এটি কোনো রসিদ নয়।
রিলিভিং লেটার, অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট ও NOC
চুক্তি শেষে আইন শুধু অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটই বাধ্যতামূলক করে। 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী কর্মী চাইলে চাকরির চুক্তি শেষ হওয়ার পরে নিয়োগকর্তা তাঁকে বিনা খরচে একটি অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট দেন, যাতে তারিখ, চাকরির মেয়াদ, কাজ, সর্বশেষ মজুরি এবং চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ লেখা থাকে।
রিলিভিং লেটার শুধু লিখে রাখে কোন দিন দায়িত্ব শেষ হয়েছে এবং দায়িত্ব হস্তান্তরের কথা। NOC জানায় যে উল্লেখ করা কোনো উদ্দেশ্যে কোম্পানির আপত্তি নেই। কর্মী বা নতুন নিয়োগকর্তা যেটি চান, সেটি ইস্যু করুন; এই টুল তিনটিই তৈরি করে।
দায় থেকে মুক্তির কোনো কথা নেই
অনুচ্ছেদ 53 অনুযায়ী নিয়োগকর্তা চুক্তির মেয়াদ শেষের তারিখ থেকে 14 দিনের মধ্যে কর্মীকে তাঁর মজুরি ও অন্য সব পাওনা দেবেন। অনুচ্ছেদ 65(3) অনুযায়ী ডিক্রি-আইনের অধীনে কর্মীর অধিকারের প্রতিটি ছাড়, আপস বা মওকুফ, যা এর বিধান লঙ্ঘন করে, বাতিল বলে গণ্য হয়।
তাই চিঠিতে “কোনো পাওনা নেই” (no dues), “সম্পূর্ণ ও চূড়ান্ত” (full and final) বা “কোনো দাবি নেই” (no claims) ধরনের কোনো কথা নেই। এতে লেখা থাকে যে এটি শুধু দায়িত্ব শেষ হওয়া নিশ্চিত করে, কোনো পরিশোধের রসিদ নয় এবং কোনো অধিকার মওকুফ করে না। পরিশোধ লিখে রাখুন ফাইনাল সেটেলমেন্টের রসিদে।
সাধারণ প্রশ্ন
রিলিভিং লেটার আর অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট কি একই?
না। অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী চুক্তি শেষে কর্মী চাইলে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট দিতে হয়, এবং এতে চাকরির মেয়াদ, কাজ, সর্বশেষ মজুরি ও চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ লেখা থাকে। রিলিভিং লেটার নিশ্চিত করে কর্মীকে কোন দিন দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে।
রিলিভিং লেটার মানে কি সব পাওনা মিটে গেছে?
না। এই চিঠিতে লেখা থাকে যে এটি রসিদ নয় এবং কোনো অধিকার মওকুফ করে না। মজুরি ও অন্য পাওনা চুক্তি শেষ হওয়ার 14 দিনের মধ্যে দিতে হয় (অনুচ্ছেদ 53)।
আমার লেখা তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?
না। তৈরি করলে আপনার তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে যায়, যা তৈরি ফাইল ফেরত দেয় এবং এর কিছুই সংরক্ষণ করে না। কোন ঘরের তথ্য কোথায় যায়, তার পুরো বিবরণ গোপনীয়তা নোটিশে প্রকাশিত আছে।