未经批准缺勤通知

使用贵公司信笺的通知，记录员工未经批准缺勤的日期，并要求其在指定日期前返岗或说明缺勤原因，提供 PDF 或 DOCX 格式，以英文出具。本通知不施加任何处罚。

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信函内容

员工姓名职位缺勤首日

日在前——DD/MM/YYYY答复期限

日在前——DD/MM/YYYY · 今天之后，30 天以内

联系员工的尝试选填 · 请用英文填写，逐字打印 · 最多 400 个字符

公司

公司名称地址

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签署人

签署人姓名职务

文件以英文出具。本表单为中文，但生成的信函只以英文出具；预览显示的就是将要打印的英文信函正文。

生成时，这些信息会发送到我们的文件服务以制作文件。完成的信函会返回给您，不会保存在我们的服务器上。隐私声明

法律依据

关于规范劳动关系的 2021 年第 33 号联邦法令（Federal Decree-Law No. 33 of 2021） — 条款 31、39、44、50
关于《劳动法》实施条例的 2022 年第 1 号内阁决议（Cabinet Resolution No. 1 of 2022） — 条款 24、28

最后核对日期: 2026-09-23

* 需由您审阅、补充并签署的信函模板——不构成法律意见。出具信函的雇主对其内容负责。本通知不是处罚、解雇，也不是向 MOHRE 提交的报告。施加处罚之前，须先书面告知指控、听取陈述并进行调查（2022 年第 1 号内阁决议第 24(3) 条）。因一年内间断缺勤超过 20 天或连续缺勤超过 7 天而不经通知解雇的，须进行书面调查（第 44(8) 条）。缺勤连续超过 7 天、且雇主不知道劳动者的下落也无法与其联系的，须向 MOHRE 报告（第 50(3) 条；2022 年第 1 号内阁决议第 28(1) 条）。劳动合同、实际适用的法律（DIFC 和 ADGM 自由区有各自的雇佣法律）以及 MOHRE 或法院的任何决定，均优先于本模板——出具之前，请向 MOHRE 或合格顾问核实。

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Your company name

[Company address]

To[Employee Name]Date25 September 2026

Notice of Unauthorised Absence

Dear [Employee Name],

Our records show that you have been absent from work as [Position] since [First Day of Absence] without the Company’s approval, and that you have not returned to work as of the date of this letter. The Company has not received a reason for your absence.

Please return to work no later than [Deadline] and, by the same date, give the Company a written explanation of your absence, with any supporting documents.

If you were unable to work because of illness, Article 31(1) of Federal Decree-Law No. 33 of 2021 requires you to inform the Company within three (3) working days and to submit a medical report issued by the medical entity.

If the absence is not justified by a legitimate reason or an excuse accepted by the Company, the Company may take disciplinary action under Article 39 of the Decree-Law, after informing you in writing of the charge and hearing your defence (Article 24(3) of Cabinet Resolution No. 1 of 2022). Under Article 44(8) of the Decree-Law, absence without a legitimate reason or an excuse accepted by the employer for more than twenty (20) intermittent days in one year, or more than seven (7) consecutive days, is one of the cases in which an employer may dismiss a worker without notice, after a written investigation with the worker.

Under Article 50(3) of the Decree-Law and Article 28(1) of Cabinet Resolution No. 1 of 2022, the Company must notify the Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) where an absence has exceeded seven (7) consecutive days and the Company does not know your location and cannot communicate with you.

This letter is a notice. It is not a disciplinary penalty under Article 39, not a decision to end your employment and not a report to MOHRE.

Yours sincerely,

On Behalf of [Company]

[Signer]
[Title]

SEAL

本工具撰写雇主致未经批准缺勤的员工、或缺勤后已返岗的员工的通知。通知记录缺勤日期，要求员工在您选择的日期前返岗并以书面形式说明缺勤原因，并写明法律规定的后果。它只是一份通知：不施加任何处罚，也不结束任何关系。

法律对缺勤的规定

关于规范劳动关系的 2021 年第 33 号联邦法令（Federal Decree-Law No. 33 of 2021）第 44(8) 条允许雇主“在与劳动者进行书面调查之后”不经通知予以解雇，情形为：“劳动者无正当理由或雇主接受的理由，一年内间断缺勤超过二十（20）天，或连续缺勤超过七（7）天。”

第 39 条规定的较轻处罚同样须先经过程序。2022 年第 1 号内阁决议（Cabinet Resolution No. 1 of 2022）第 24(3) 条：任何处罚均不得施加，“除非事先以书面形式告知劳动者对其的指控，听取其陈述，调查其辩解，并将上述内容记录在报告中”。本通知请员工作出说明；下一步可使用纪律调查通知书。

因病缺勤的劳动者须“在不超过三（3）个工作日的期限内”告知雇主，“并提交由医疗机构出具的关于其病情的医疗报告”（第 31(1) 条）。本通知会提醒员工这一点。

向 MOHRE 报告缺勤

第 50(3) 条：“雇主应按照本法令实施条例规定的程序，将缺勤事件通知人力资源和本土化部。”2022 年第 1 号内阁决议第 28(1)(a) 条规定了条件：“缺勤已连续超过 7 天，且雇主不知道劳动者的下落，也无法与其联系。”

员工仍在缺勤期间，本通知会写明这一规定。报告本身须通过人力资源和本土化部（MOHRE）自己的程序提交；本信函并非该报告。

常见问题

在阿联酋，雇主可以因缺勤解雇员工吗？

可以，不经通知，前提是员工无正当理由或未经接受的理由，一年内间断缺勤超过 20 天或连续缺勤超过 7 天，并且须先与员工进行书面调查（2021 年第 33 号联邦法令第 44(8) 条）。

本信函是潜逃报告吗？

不是。它是致员工的通知。缺勤连续超过 7 天、且雇主不知道员工的下落也无法与其联系的，雇主须另行通知 MOHRE（第 50(3) 条；2022 年第 1 号内阁决议第 28(1) 条）。

我填写的信息会被保存吗？

不会。生成时，您填写的内容会发送到我们的文件服务，该服务返回完成的文件，不保存任何内容。完整的逐字段数据流向已在隐私声明中公布。