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बिना अनुमति अनुपस्थिति का नोटिस

आपके लेटरहेड पर एक नोटिस जो उन तिथियों को दर्ज करता है जब कर्मचारी बिना अनुमति अनुपस्थित रहा, और उससे किसी तिथि तक काम पर लौटने या अनुपस्थिति का कारण बताने को कहता है, PDF या DOCX में। यह नोटिस कोई दंड नहीं देता।

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दस्तावेज़ अंग्रेज़ी में जारी किया जाता है। यह फ़ॉर्म हिंदी में है, पर तैयार पत्र केवल अंग्रेज़ी में जारी होता है, और पूर्वावलोकन अंग्रेज़ी पत्र का पाठ ठीक वैसा ही दिखाता है जैसा छपेगा।

बनाने पर ये विवरण फ़ाइल तैयार करने के लिए हमारी दस्तावेज़ सेवा को भेजे जाते हैं। तैयार पत्र आपको लौटा दिया जाता है और हमारे सर्वरों पर संग्रहीत नहीं होता। गोपनीयता सूचना

यह टूल वह नोटिस लिखता है जो नियोक्ता उस कर्मचारी को भेजता है जो बिना अनुमति काम से अनुपस्थित है, या अनुपस्थित रहकर लौट आया है। यह तारीख़ें दर्ज करता है, कर्मचारी से आपकी चुनी तारीख़ तक लौटने और लिखित में अनुपस्थिति का कारण बताने को कहता है, और कानून द्वारा तय परिणाम बताता है। यह केवल एक नोटिस है: यह कोई दंड नहीं देता और कुछ भी समाप्त नहीं करता।

अनुपस्थिति के बारे में कानून क्या कहता है

श्रम संबंधों के विनियमन पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), अनुच्छेद 44(8) नियोक्ता को बिना नोटिस बर्ख़ास्त करने देता है, “कर्मचारी के साथ लिखित जाँच करने के बाद”, जहाँ “कर्मचारी बिना वैध कारण या नियोक्ता द्वारा स्वीकार किए गए बहाने के, एक वर्ष के दौरान (20) बीस से अधिक रुक-रुक कर दिनों या (7) सात से अधिक लगातार दिनों तक अनुपस्थित रहे।”

अनुच्छेद 39 के तहत कम दंड के लिए भी पहले एक प्रक्रिया ज़रूरी है। मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022 (Cabinet Resolution No. 1 of 2022), अनुच्छेद 24(3): कोई भी दंड “उसे उसके विरुद्ध आरोपों की लिखित सूचना देने, उसके बयान सुनने, उसके बचाव की जाँच करने और यह सब एक रिपोर्ट में दर्ज करने के बाद ही” दिया जा सकता है। नोटिस कर्मचारी से उसका स्पष्टीकरण माँगता है; अगला कदम अनुशासनात्मक जाँच की सूचना से उठाया जाता है।

बीमारी के कारण अनुपस्थित कर्मचारी को नियोक्ता को “अधिकतम (3) तीन कार्य दिवसों के भीतर” सूचित करना होता है “और चिकित्सा संस्था द्वारा जारी अपनी स्थिति की मेडिकल रिपोर्ट जमा करनी होती है” (अनुच्छेद 31(1))। नोटिस कर्मचारी को यह याद दिलाता है।

MOHRE को अनुपस्थिति की सूचना

अनुच्छेद 50(3): “नियोक्ता कार्यान्वयन विनियम में तय प्रक्रिया के अनुसार काम से अनुपस्थिति की घटना की सूचना मंत्रालय को देगा।” मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022, अनुच्छेद 28(1)(a) शर्त तय करता है: “काम से अनुपस्थिति 7 लगातार दिनों से अधिक हो गई हो, और नियोक्ता को कर्मचारी के स्थान की जानकारी न हो या उससे संपर्क संभव न हो।”

जब तक कर्मचारी अनुपस्थित है, नोटिस यह नियम बताता है। सूचना स्वयं MOHRE को उसकी अपनी प्रक्रिया से दी जाती है; यह पत्र वह सूचना नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या UAE में नियोक्ता अनुपस्थिति के लिए कर्मचारी को बर्ख़ास्त कर सकता है?

हाँ, बिना नोटिस, यदि कर्मचारी बिना वैध कारण या स्वीकार किए गए बहाने के एक वर्ष में 20 से अधिक रुक-रुक कर दिनों या 7 से अधिक लगातार दिनों तक अनुपस्थित रहे, और वह भी कर्मचारी के साथ लिखित जाँच के बाद (संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 का अनुच्छेद 44(8))।

क्या यह पत्र फ़रार होने (एब्सकॉन्डिंग) की रिपोर्ट है?

नहीं। यह कर्मचारी को दिया गया नोटिस है। जहाँ अनुपस्थिति 7 लगातार दिनों से अधिक हो और नियोक्ता को न कर्मचारी का पता हो, न उससे संपर्क हो सके, वहाँ नियोक्ता अलग से MOHRE को सूचित करता है (अनुच्छेद 50(3); मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022, अनुच्छेद 28(1))।

क्या मेरी दर्ज की गई जानकारी संग्रहीत की जाती है?

नहीं। पत्र बनाते समय आपकी जानकारी हमारी दस्तावेज़ सेवा को भेजी जाती है, जो तैयार फ़ाइल लौटाती है और उसमें से कुछ भी संग्रहीत नहीं करती। हर फ़ील्ड का पूरा डेटा प्रवाह गोपनीयता सूचना में प्रकाशित है।