纪律调查通知书
在决定任何处罚之前，以书面形式告知员工被指控的事项，并邀请其出席听证会陈述辩解，使用贵公司信笺，提供 PDF 或 DOCX 格式，以英文出具。
在阿联酋，在以书面形式告知员工被指控的事项、听取其陈述，并调查和记录其辩解之前，不得施加任何纪律处罚——即使是书面警告也不行。本工具使用贵公司信笺撰写这第一份通知：被指控的事项、公司知悉的时间，以及员工可以在何时、何地、向何人陈述辩解。本通知不作出任何决定。
通知遵循的规则
2022 年第 1 号内阁决议（Cabinet Resolution No. 1 of 2022）第 24(3) 条：只有“在以书面形式告知其所受指控、听取其陈述、调查其辩解并将上述内容记录在报告中之后”，方可施加处罚。第 24(4) 条：违规行为被发现超过 30 天后，不得再就该违规行为追究员工；调查结束超过 60 天后，不得再施加处罚。对于公司知悉已超过 30 天的事项，本工具不会生成通知。
关于规范劳动关系的 2021 年第 33 号联邦法令（Federal Decree-Law No. 33 of 2021）还规定，一项违规行为只能施加一项处罚；员工在工作场所以外的行为不受处罚，除非该行为与工作有关（第 41 条）。依第 44 条不经通知解雇，须先进行书面调查。
信函写明的内容——以及不写的内容
信函按您输入的内容写明指控、公司知悉的日期，以及听证的日期、时间、地点和调查人。信函明确声明：本通知不是处罚，尚未作出任何决定；员工可以陈述辩解、提交文件并提名证人；其陈述将记录在报告中；调查也可能认定不存在违规行为。
法律并未赋予员工在听证时由代表陪同的权利，因此信函不提供这一安排。调查期间的停职（第 40(1) 条）是另一项单独的决定，不属于本通知的内容。
常见问题
在阿联酋，发出警告之前必须听取员工陈述吗？
是的。在以书面形式告知员工所受指控、听取其陈述，并调查和记录其辩解之前，不得施加第 39 条规定的任何处罚，包括书面警告（2022 年第 1 号内阁决议第 24(3) 条）。
雇主须在多长时间内启动纪律程序？
违规行为被发现超过 30 天后，不得再就该违规行为追究员工；调查结束超过 60 天后，不得再施加处罚（第 24(4) 条）。
我填写的信息会被保存吗？
不会。生成时，您填写的内容会发送到我们的文件服务，该服务返回完成的文件，不保存任何内容。完整的逐字段数据流向已在隐私声明中公布。