ریلیونگ لیٹر (ذمہ داریوں سے فراغت کا خط)
اپنے لیٹر ہیڈ پر اس دن کی تصدیق کریں جب ملازم کو اس کی ذمہ داریوں سے فارغ کیا گیا، ملازمت کس طرح ختم ہوئی، اور اگر ہو چکی ہو تو یہ کہ ذمہ داریوں کی حوالگی مکمل ہے، PDF یا DOCX میں۔
یہ ٹول وہ خط لکھتا ہے جو تصدیق کرتا ہے کہ ملازم کو اس کی ذمہ داریوں سے فارغ کر دیا گیا: عہدہ، شمولیت کی تاریخ، فراغت کا دن، ملازمت کس طرح ختم ہوئی، اور اگر آپ نشان لگائیں تو یہ کہ ذمہ داریوں کی حوالگی مکمل ہے۔ اس میں لکھا ہوتا ہے کہ واجبات کب قابلِ ادا ہیں اور یہ کہ تجربے کا سرٹیفکیٹ درخواست پر دستیاب ہے۔ یہ کسی چیز سے بری نہیں کرتا اور کوئی رسید نہیں۔
ریلیونگ لیٹر، تجربے کا سرٹیفکیٹ اور NOC
معاہدے کے اختتام پر قانون صرف ایک دستاویز لازمی کرتا ہے: تجربے کا سرٹیفکیٹ۔ محنت کے تعلقات کی تنظیم سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) کے آرٹیکل 13(11) کے مطابق آجر کارکن کو، اس کی درخواست پر اور ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر، بغیر فیس کے تجربے کا سرٹیفکیٹ دیتا ہے، جس میں تاریخیں، ملازمت کی مدت، کام، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ درج ہوتی ہے۔
ریلیونگ لیٹر صرف وہ دن ریکارڈ کرتا ہے جب ذمہ داریاں ختم ہوئیں، اور ذمہ داریوں کی حوالگی۔ NOC میں لکھا ہوتا ہے کہ کمپنی کو کسی مخصوص مقصد پر کوئی اعتراض نہیں۔ ملازم یا نیا آجر جو دستاویز مانگے وہ جاری کریں؛ یہ ٹول تینوں بناتا ہے۔
بریت کی کوئی عبارت نہیں
آرٹیکل 53 کے مطابق آجر معاہدے کی مدت ختم ہونے کی تاریخ سے 14 دن کے اندر کارکن کو اس کی اجرت اور باقی تمام واجبات ادا کرتا ہے۔ آرٹیکل 65(3) کے مطابق اس قانون کے تحت کارکن کو حاصل حقوق سے ہر بریت، مصالحت یا دستبرداری، اگر وہ اس کی دفعات کے خلاف ہو، کالعدم ہے۔
اس لیے خط میں «کوئی واجبات باقی نہیں» (no dues)، «مکمل اور حتمی» (full and final) یا «کوئی دعویٰ نہیں» (no claims) جیسی کوئی عبارت نہیں۔ اس میں لکھا ہوتا ہے کہ یہ صرف ذمہ داریوں کے اختتام کی تصدیق کرتا ہے، کسی ادائیگی کی رسید نہیں اور اس سے کوئی حق معاف نہیں ہوتا۔ ادائیگی فائنل سیٹلمنٹ کی رسید سے ریکارڈ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ریلیونگ لیٹر اور تجربے کا سرٹیفکیٹ ایک ہی چیز ہیں؟
نہیں۔ تجربے کا سرٹیفکیٹ آرٹیکل 13(11) کے تحت معاہدے کے اختتام پر درخواست کرنے پر لازم ہے اور اس میں ملازمت کی مدت، عہدہ، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ درج ہوتی ہے۔ ریلیونگ لیٹر اس دن کی تصدیق کرتا ہے جب ملازم کو اس کی ذمہ داریوں سے فارغ کیا گیا۔
کیا ریلیونگ لیٹر کا مطلب ہے کہ تمام واجبات ادا ہو چکے ہیں؟
نہیں۔ اس خط میں لکھا ہوتا ہے کہ یہ رسید نہیں اور اس سے کوئی حق معاف نہیں ہوتا۔ اجرت اور باقی واجبات معاہدہ ختم ہونے کے 14 دن کے اندر واجب الادا ہیں (آرٹیکل 53)۔
کیا میری درج کردہ معلومات محفوظ کی جاتی ہیں؟
نہیں۔ خط بنانے پر آپ کی معلومات ہماری دستاویز سروس کو بھیجی جاتی ہیں، جو تیار فائل واپس کرتی ہے اور ان میں سے کچھ بھی محفوظ نہیں کرتی۔ ہر خانے کی سطح پر ڈیٹا کا پورا بہاؤ پرائیویسی نوٹس میں شائع ہے۔