रिलीविंग लेटर (कार्यमुक्ति पत्र)
अपने लेटरहेड पर उस दिन की पुष्टि करें जब कर्मचारी को कार्यमुक्त किया गया, रोज़गार किस तरह समाप्त हुआ और, यदि हो चुका हो, कि कार्यभार सौंपने का काम पूरा है, PDF या DOCX में।
यह टूल वह पत्र लिखता है जो पुष्टि करता है कि कर्मचारी को कार्यमुक्त किया गया: पद, कार्यग्रहण तिथि, वह दिन जब कर्मचारी को कार्यमुक्त किया गया, रोज़गार किस तरह समाप्त हुआ और, यदि आप टिक करें, कि कार्यभार सौंपने का काम पूरा है। इसमें बताया जाता है कि बकाया कब देय है और अनुभव प्रमाणपत्र अनुरोध पर उपलब्ध है। यह किसी चीज़ से मुक्त नहीं करता और रसीद नहीं है।
रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाणपत्र और NOC
अनुभव प्रमाणपत्र ही वह एकमात्र दस्तावेज़ है जिसकी कानून अनुबंध समाप्ति पर अपेक्षा करता है। श्रम संबंधों के विनियमन पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) के अनुच्छेद 13(11) के अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को, उसके अनुरोध पर और रोज़गार अनुबंध समाप्त होने पर, बिना शुल्क अनुभव प्रमाणपत्र देता है, जिसमें तिथियाँ, सेवा अवधि, काम, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण होता है।
रिलीविंग लेटर केवल वह दिन दर्ज करता है जब कर्तव्य समाप्त हुए, और कार्यभार सौंपने का काम। NOC बताता है कि कंपनी को किसी बताए गए प्रयोजन पर कोई आपत्ति नहीं है। कर्मचारी या नया नियोक्ता जो माँगे, वही जारी करें; यह टूल तीनों बनाता है।
मुक्ति वाले शब्द नहीं
अनुच्छेद 53 के अनुसार नियोक्ता अनुबंध की अवधि समाप्त होने की तारीख़ से 14 दिन के भीतर कर्मचारी को उसका वेतन और उसके अन्य सभी हक़ देगा। अनुच्छेद 65(3) के अनुसार इस डिक्री-कानून से कर्मचारी को मिलने वाले अधिकारों से हर मुक्ति, समझौता या त्याग, जो इसके प्रावधानों का उल्लंघन करता हो, शून्य और अमान्य है।
इसलिए पत्र में “कोई बकाया नहीं”, “फ़ुल एंड फ़ाइनल” या “कोई दावा नहीं” जैसे शब्द नहीं हैं। इसमें लिखा होता है कि यह केवल कर्तव्यों की समाप्ति की पुष्टि करता है, किसी भुगतान की रसीद नहीं है और किसी अधिकार का त्याग नहीं करता। भुगतान को अंतिम निपटान रसीद से दर्ज करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या रिलीविंग लेटर और अनुभव प्रमाणपत्र एक ही हैं?
नहीं। अनुभव प्रमाणपत्र अनुच्छेद 13(11) के तहत अनुबंध समाप्ति पर अनुरोध किए जाने पर देना होता है, और उसमें सेवा, काम, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण होता है। रिलीविंग लेटर उस दिन की पुष्टि करता है जब कर्मचारी को कार्यमुक्त किया गया।
क्या रिलीविंग लेटर का मतलब है कि सारे बकाया चुका दिए गए हैं?
नहीं। इस पत्र में लिखा होता है कि यह रसीद नहीं है और किसी अधिकार का त्याग नहीं करता। वेतन और अन्य हक़ अनुबंध समाप्त होने के 14 दिन के भीतर देय हैं (अनुच्छेद 53)।
क्या मेरी दर्ज की गई जानकारी संग्रहीत की जाती है?
नहीं। पत्र बनाते समय आपकी जानकारी हमारी दस्तावेज़ सेवा को भेजी जाती है, जो तैयार फ़ाइल लौटाती है और उसमें से कुछ भी संग्रहीत नहीं करती। हर फ़ील्ड का पूरा डेटा प्रवाह गोपनीयता सूचना में प्रकाशित है।