12

റിലീവിങ് ലെറ്റർ

ഒരു ജീവനക്കാരനെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് വിടുതൽ ചെയ്ത ദിവസം, തൊഴിൽ അവസാനിച്ച രീതി, പൂർത്തിയായെങ്കിൽ ചുമതല കൈമാറ്റം പൂർത്തിയായെന്നത് എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക, PDF അല്ലെങ്കിൽ DOCX ആയി.

എല്ലാ HR കത്തുകളും

A

കത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ

ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ചുമതലകളും തന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിലുള്ള കമ്പനി വസ്തുവകകളും കൈമാറിയെന്ന ഒരു വാക്യം ചേർക്കുന്നു. അത് പൂർത്തിയായെങ്കിൽ മാത്രം ടിക്ക് ചെയ്യുക.

B

കമ്പനി

കമ്പനി ലോഗോ

ഇതുവരെ ലോഗോ ഇല്ലേ? സൗജന്യമായി ഒന്ന് തയ്യാറാക്കുക

C

ഒപ്പിടുന്നയാൾ

രേഖ ഇംഗ്ലീഷിലാണ് നൽകുന്നത്. ഈ ഫോം മലയാളത്തിലാണ്; എന്നാൽ തയ്യാറാക്കുന്ന കത്ത് ഇംഗ്ലീഷിൽ മാത്രമാണ്. പ്രിവ്യൂ കത്തിന്റെ ഇംഗ്ലീഷ് പാഠം അച്ചടിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ കാണിക്കുന്നു.

തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഫയൽ നിർമ്മിക്കാനായി ഈ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ രേഖാ സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. പൂർത്തിയായ കത്ത് നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു; അത് ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്

നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം

അവസാനം പരിശോധിച്ചത്: 2026-09-25

* നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ച്, പൂർത്തിയാക്കി, ഒപ്പിടുന്ന ഒരു കത്ത് മാതൃക — ഇത് നിയമോപദേശമല്ല. ഇത് നൽകുന്ന തൊഴിലുടമയാണ് ഇതിലെ ഉള്ളടക്കത്തിന് ഉത്തരവാദി. ഒരു ആർട്ടിക്കിളും റിലീവിങ് ലെറ്റർ നിഷ്കർഷിക്കുന്നില്ല. അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം തൊഴിലുടമ സൗജന്യമായി നൽകേണ്ട പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (ആർട്ടിക്കിൾ 13(11)) അല്ല ഇത്; രസീതുമല്ല: “കുടിശ്ശികയൊന്നുമില്ല” (no dues), “പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ തീർപ്പ്” (full and final), “അവകാശവാദങ്ങളില്ല” (no claims) എന്നിങ്ങനെയുള്ള വാചകങ്ങൾ ഇതിലില്ല. കാരണം, വേതനവും മറ്റ് കുടിശ്ശികകളും കരാർ അവസാനിച്ച് 14 ദിവസത്തിനകം നൽകണം (ആർട്ടിക്കിൾ 53); ഡിക്രി-നിയമം ലംഘിക്കുന്ന വിധത്തിൽ തൊഴിലാളിയുടെ അവകാശങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് അസാധുവാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 65(3)). തൊഴിൽ കരാർ, യഥാർത്ഥത്തിൽ ബാധകമാകുന്ന നിയമം (DIFC, ADGM ഫ്രീ സോണുകൾക്ക് അവയുടേതായ തൊഴിൽ നിയമങ്ങളുണ്ട്), MOHRE-യുടെയോ ഒരു കോടതിയുടെയോ ഏതൊരു തീരുമാനവും — ഇവയ്ക്കെല്ലാം ഈ മാതൃകയ്ക്കു മേൽ പ്രാബല്യമുണ്ട്. ഇത് നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് MOHRE-യിലോ യോഗ്യതയുള്ള ഒരു ഉപദേഷ്ടാവിനെക്കൊണ്ടോ പരിശോധിപ്പിക്കുക.

ഒരു ജീവനക്കാരനെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് വിടുതൽ ചെയ്തതായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന കത്ത്, അതായത് റിലീവിങ് ലെറ്റർ (വിടുതൽ കത്ത്), ഈ ടൂൾ എഴുതുന്നു: തസ്തിക, ജോലിയിൽ ചേർന്ന തീയതി, ജീവനക്കാരനെ വിടുതൽ ചെയ്ത ദിവസം, തൊഴിൽ അവസാനിച്ച രീതി, നിങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്താൽ ചുമതല കൈമാറ്റം പൂർത്തിയായെന്നത്. കുടിശ്ശികകൾ എപ്പോൾ നൽകണമെന്നും, അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭ്യമാണെന്നും കത്ത് പ്രസ്താവിക്കുന്നു. ഇത് ഒന്നിൽ നിന്നും ബാധ്യതാ വിമുക്തി നൽകുന്നില്ല, രസീതുമല്ല.

റിലീവിങ് ലെറ്റർ, പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, NOC

കരാറിന്റെ അവസാനത്തിൽ നിയമം നിഷ്കർഷിക്കുന്ന ഒരേയൊരു രേഖ പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ്. 2021-ലെ 33-ാം നമ്പർ ഫെഡറൽ ഡിക്രി-നിയമം (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), ആർട്ടിക്കിൾ 13(11) പ്രകാരം, തൊഴിലാളിയുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം, തൊഴിൽ കരാർ കാലാവധി കഴിയുമ്പോൾ, ഫീസ് ഈടാക്കാതെ തൊഴിലുടമ ഒരു പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകണം; തീയതികൾ, സേവന കാലയളവ്, ജോലി, അവസാന വേതനം, കരാർ അവസാനിച്ചതിന്റെ കാരണം എന്നിവ അതിൽ വ്യക്തമാക്കണം.

റിലീവിങ് ലെറ്റർ ചുമതലകൾ അവസാനിച്ച ദിവസവും ചുമതല കൈമാറ്റവും മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുള്ളൂ. പേരു പറഞ്ഞ ഒരു ആവശ്യത്തിന് കമ്പനിക്ക് എതിർപ്പില്ലെന്ന് NOC പ്രസ്താവിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരനോ പുതിയ തൊഴിലുടമയോ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് നൽകുക; മൂന്നും ഈ ടൂൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

ബാധ്യതാ വിമുക്തി വാചകമില്ല

കരാർ കാലാവധി അവസാനിക്കുന്ന തീയതി മുതൽ 14 ദിവസത്തിനകം തൊഴിലുടമ തൊഴിലാളിക്ക് വേതനവും മറ്റെല്ലാ അവകാശങ്ങളും നൽകണമെന്ന് ആർട്ടിക്കിൾ 53 പറയുന്നു. ഡിക്രി-നിയമപ്രകാരം തൊഴിലാളിക്കുണ്ടാകുന്ന അവകാശങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഏതൊരു ബാധ്യതാ വിമുക്തിയും ഒത്തുതീർപ്പും അവകാശ പരിത്യാഗവും അതിലെ വ്യവസ്ഥകൾ ലംഘിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അസാധുവാണെന്ന് ആർട്ടിക്കിൾ 65(3) പറയുന്നു.

അതിനാൽ കത്തിൽ “കുടിശ്ശികയൊന്നുമില്ല” (no dues), “പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ തീർപ്പ്” (full and final), “അവകാശവാദങ്ങളില്ല” (no claims) എന്നിങ്ങനെയുള്ള വാചകങ്ങളില്ല. ഇത് ചുമതലകളുടെ അവസാനം മാത്രമേ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നുള്ളൂ, ഒരു പേയ്മെന്റിന്റെയും രസീതല്ല, ഒരു അവകാശവും ഉപേക്ഷിക്കുന്നില്ല എന്ന് കത്ത് പറയുന്നു. പേയ്മെന്റ് ഫൈനൽ സെറ്റിൽമെന്റ് രസീതിലൂടെ രേഖപ്പെടുത്തുക.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

റിലീവിങ് ലെറ്ററും പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റും ഒന്നാണോ?

അല്ല. കരാറിന്റെ അവസാനത്തിൽ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ആർട്ടിക്കിൾ 13(11) നിഷ്കർഷിക്കുന്നതാണ് പ്രവൃത്തിപരിചയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്; അത് സേവനം, ജോലി, അവസാന വേതനം, കരാർ അവസാനിച്ചതിന്റെ കാരണം എന്നിവ പ്രസ്താവിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരനെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് വിടുതൽ ചെയ്ത ദിവസമാണ് റിലീവിങ് ലെറ്റർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത്.

റിലീവിങ് ലെറ്റർ എന്നാൽ എല്ലാ കുടിശ്ശികകളും തീർത്തു എന്നാണോ?

അല്ല. ഇത് രസീതല്ലെന്നും ഒരു അവകാശവും ഉപേക്ഷിക്കുന്നില്ലെന്നും ഈ കത്ത് പ്രസ്താവിക്കുന്നു. വേതനവും മറ്റ് അവകാശങ്ങളും കരാർ അവസാനിച്ച് 14 ദിവസത്തിനകം നൽകണം (ആർട്ടിക്കിൾ 53).

ഞാൻ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഇല്ല. തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ രേഖാ സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു; അത് പൂർത്തിയായ ഫയൽ തിരികെ നൽകുന്നു, അതിൽ ഒന്നും സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഓരോ ഫീൽഡിന്റെയും തലത്തിലുള്ള മുഴുവൻ വിവര പ്രവാഹവും സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.