12

ترقی کا خط

اپنے لیٹر ہیڈ پر ملازم کو ترقی کی اطلاع دیں: نیا عہدہ اور نفاذ کی تاریخ، اختیاری رپورٹنگ لائن، اہم ذمہ داریوں اور نئی تنخواہ کے ساتھ، اور ملازم کی قبولیت کی ایک سطر، PDF یا DOCX میں۔

تمام HR خطوط

الف

خط کی تفصیلات

نئی تنخواہ

اختیاری · اگر تنخواہ نہیں بدلتی تو نئی تنخواہ خالی چھوڑ دیں

موجودہ تنخواہ

نفاذ کی تاریخ سے تنخواہ

ب

کمپنی

کمپنی کا لوگو

ابھی لوگو نہیں؟ مفت بنائیں

ج

دستخط کنندہ

دستاویز انگریزی میں جاری ہوتی ہے۔ یہ فارم اردو میں ہے، لیکن تیار ہونے والا خط صرف انگریزی میں جاری ہوتا ہے، اور پیش منظر خط کا انگریزی متن بالکل اسی طرح دکھاتا ہے جیسے وہ پرنٹ ہوگا۔

خط بنانے پر یہ تفصیلات فائل تیار کرنے کے لیے ہماری دستاویز سروس کو بھیجی جاتی ہیں۔ تیار شدہ خط آپ کو واپس کر دیا جاتا ہے اور ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں کیا جاتا۔ پرائیویسی نوٹس

یہ ٹول وہ خط لکھتا ہے جس سے ملازم کو ترقی دی جاتی ہے: موجودہ اور نیا عہدہ، وہ تاریخ جس سے ترقی نافذ ہو، اور اگر آپ درج کریں تو نئی رپورٹنگ لائن، اہم ذمہ داریاں اور نئی تنخواہ۔ ملازم نیا عہدہ قبول کرنے کے لیے دستخط کرتا ہے۔ نئے عہدے کے بغیر تنخواہ میں اضافے کے لیے تنخواہ میں اضافے کا خط استعمال کریں۔

صفحہ کن قواعد کا حوالہ دیتا ہے، اور کیوں

لیبر قانون کا کوئی آرٹیکل ترقی کا خط لازمی قرار نہیں دیتا، اس لیے صفحہ ان قواعد کا حوالہ دیتا ہے جو اس پر لاگو ہوتے ہیں۔ محنت کے تعلقات کی تنظیم سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) کے آرٹیکل 12(2) کے مطابق آجر کارکن کو ایسا کام سونپ سکتا ہے جو ملازمت کے معاہدے میں طے نہ ہو، بشرطیکہ کارکن تحریری طور پر رضامند ہو۔ اسی لیے خط کے آخر میں ملازم کے لیے نیا عہدہ قبول کرنے کی سطر ہے۔

آرٹیکل 13(3) آجر پر لازم کرتا ہے کہ کام کی تنظیم کے قواعد فراہم کرے، جیسے کام کی ہدایات، سزاؤں، ترقیوں، انعامات اور دیگر ضوابط۔ کابینہ کی قرارداد نمبر 1 بابت 2022 (Cabinet Resolution No. 1 of 2022) کے آرٹیکل 14 کے تحت 50 یا زیادہ کارکنوں والے ادارے یہ قواعد مقرر کرتے ہیں، اور ترقیوں اور انعامات کے ضابطے میں ان سے متعلق معیار اور قواعد شامل ہوتے ہیں۔

MOHRE میں رجسٹرڈ معاہدہ

کام اور اجرت ملازمت کے معاہدے کی شرائط ہیں (آرٹیکل 22(1)؛ کابینہ کی قرارداد نمبر 1 بابت 2022، آرٹیکل 10(1))۔ خط میں لکھا ہوتا ہے کہ یہ تبدیلی MOHRE میں رجسٹرڈ ملازمت کے معاہدے میں درج کی جائے گی؛ اسے اپ ڈیٹ کرنا ایک الگ قدم ہے۔ ورک پرمٹ اور ملازمت کے معاہدوں میں ترمیم کی MOHRE سروس کے مطابق پیشہ بدلنے کی صورت میں نیا پیشہ ادارے کی سرگرمی سے مطابقت رکھنا چاہیے۔

ترقی کا خط تنخواہ کم نہیں کرتا۔ کم تنخواہ کے لیے ملازم کی رضامندی اور ترمیم شدہ معاہدہ ضروری ہے، اور معاہدے میں ترمیم کا ضمیمہ اسی کام کے لیے ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

ترقی کے خط اور تنخواہ میں اضافے کے خط میں کیا فرق ہے؟

ترقی کا خط نئے عہدے کے بارے میں ہے: عہدے کا نام، تاریخ، رپورٹنگ لائن اور ذمہ داریاں، اختیاری نئی تنخواہ کے ساتھ، اور ملازم اسے قبول کرنے کے لیے دستخط کرتا ہے۔ تنخواہ میں اضافے کا خط تنخواہ میں اضافہ ریکارڈ کرتا ہے، نئے عہدے کے ساتھ یا اس کے بغیر۔

کیا ترقی کے لیے ملازم کی رضامندی ضروری ہے؟

جو کام ملازمت کے معاہدے میں طے نہ ہو اس کے لیے کارکن کی تحریری رضامندی ضروری ہے (وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 کا آرٹیکل 12(2))، اس لیے خط میں ملازم کی قبولیت کی سطر ہے۔

کیا میری درج کردہ معلومات محفوظ کی جاتی ہیں؟

نہیں۔ خط بنانے پر آپ کی معلومات ہماری دستاویز سروس کو بھیجی جاتی ہیں، جو تیار فائل واپس کرتی ہے اور ان میں سے کچھ بھی محفوظ نہیں کرتی۔ ہر خانے کی سطح پر ڈیٹا کا پورا بہاؤ پرائیویسی نوٹس میں شائع ہے۔