خطاب الترقية
أبلغ الموظف بترقيته على الورق الرسمي لشركتك: المنصب الجديد وتاريخ السريان، مع التبعية الإدارية والمسؤوليات الرئيسية والراتب الجديد اختيارياً، وسطر لقبول الموظف، بصيغة PDF أو DOCX.
تكتب هذه الأداة خطاب ترقية الموظف: المنصب الحالي والمنصب الجديد، والتاريخ الذي تسري فيه الترقية، والتبعية الإدارية الجديدة والمسؤوليات الرئيسية والراتب الجديد إن أدخلتها. ويوقّع الموظف بقبول المنصب الجديد. وللزيادة في الراتب دون منصب جديد، استخدم خطاب زيادة الراتب.
ما تستند إليه الصفحة، ولماذا
لا تنص أي مادة من قانون العمل على خطاب الترقية، لذلك تستند الصفحة إلى القواعد التي تنطبق عليه. تنص المادة 12 البند 2 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 على ما يلي: «لصاحب العمل تكليف العامل في غير الأحوال المشار إليها في البند (1) من هذه المادة، للقيام بعمل غير المتفق عليه في عقد العمل، شريطة موافقة العامل الخطية». لذلك ينتهي الخطاب بسطر لقبول الموظف المنصب الجديد.
وتوجب المادة 13 البند 3 على صاحب العمل «وضع لوائح تنظيم العمل، مثل لائحة تعليمات العمل والجزاءات والترقيات والمكافآت وغيرها من اللوائح والأنظمة». ووفق قرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022، المادة 14، تضع المنشآت التي يعمل بها 50 عاملاً فأكثر هذه اللوائح، على «أن تتضمن لائحة الترقيات والمكافآت المعايير والضوابط الخاصة بالترقيات والمكافآت».
العقد المسجل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين
الوظيفة والأجر من شروط عقد العمل (المادة 22 البند 1؛ قرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022، المادة 10 البند 1). ويذكر الخطاب أن التغيير سيُثبت في عقد العمل المسجل لدى الوزارة؛ أما تحديثه فخطوة منفصلة. ومن شروط خدمة «تعديل تصريح وعقد عمل» لدى الوزارة: «في حال تغيير المهنة يجب ان تكون المهنة التي سيعمل فيها العامل لدى صاحب العمل تتفق مع نشاط المنشأة».
لا يخفّض خطاب الترقية الراتب. فالراتب الأقل يحتاج إلى موافقة الموظف وعقد معدَّل، وهذا ما يُستخدم له ملحق تعديل عقد العمل.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين خطاب الترقية وخطاب زيادة الراتب؟
يتناول خطاب الترقية المنصب الجديد: المسمى وتاريخ السريان والتبعية الإدارية والمهام، مع راتب جديد اختياري، ويوقّع الموظف بقبوله. أما خطاب زيادة الراتب فيوثّق زيادة في الراتب، مع مسمى وظيفي جديد أو دونه.
هل تحتاج الترقية إلى موافقة الموظف؟
يتطلب العمل غير المتفق عليه في عقد العمل موافقة العامل الكتابية (المادة 12 البند 2 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021)، لذلك يتضمن الخطاب سطراً لقبول الموظف.
هل تُخزَّن البيانات التي أدخلها؟
لا. يُرسل الإنشاء مدخلاتك إلى خدمة المستندات لدينا التي تعيد الملف الجاهز دون تخزين أي منه، ومسار البيانات الكامل منشور في إشعار الخصوصية.