Abiso ng Imbestigasyong Pandisiplina

Ipaalam nang nakasulat sa empleyado kung ano ang ibinibintang sa kanya at anyayahan siya sa isang pagdinig para ilahad ang kanyang depensa, bago pagpasyahan ang anumang parusa, sa inyong letterhead bilang PDF o DOCX.

Lahat ng liham ng HR

Resolusyon ng Gabinete Blg. 1 ng 2022, Artikulo 24(3): walang parusang maaaring ipataw hangga’t hindi pa naipapaalam nang nakasulat sa empleyado ang mga paratang, hindi pa siya napapakinggan, hindi pa naiimbestigahan ang kanyang depensa, at hindi pa naitatala ang lahat ng ito sa isang ulat na itinatago sa kanyang file. Ang abisong ito ang unang nakasulat na hakbang na iyon; wala itong ipinapataw at hindi nito dapat pagpasyahan ang kalalabasan.

Artikulo 24(4): hindi maaaring paratangan ang empleyado ng paglabag na natuklasan nang higit sa 30 araw na ang nakalipas, at walang parusang maaaring ipataw nang higit sa 60 araw matapos makumpleto ang imbestigasyon. Iisang parusa lamang ang maaaring ipataw para sa iisang paglabag, at wala para sa asal sa labas ng lugar ng trabaho maliban kung may kaugnayan ito sa trabaho (Artikulo 41 ng Dekretong-Batas). Ang suspensyon habang may imbestigasyon (Artikulo 40(1): hanggang 30 araw, na pinipigil ang kalahati ng sahod) ay hiwalay na desisyon at hindi bahagi ng abisong ito.

Mga detalye ng liham

Pangalan ng empleyadoPosisyon

Ano ang ibinibintangAng mga katotohanang ibinibintang, hindi isang konklusyon · ipi-print nang salita por salita · hanggang 1,200 karakter

Petsa ng ibinibintang na gawain

Opsyonal · DD/MM/YYYYPetsa kung kailan nalaman ng kompanya

Araw muna — DD/MM/YYYY · hindi hihigit sa 30 araw bago ngayon (Resolusyon ng Gabinete Blg. 1 ng 2022, Artikulo 24(4))Petsa ng pagdinig

Araw muna — DD/MM/YYYY · ngayon o sa susunod na petsaOras ng pagdinig24-oras, HH:MMLugar ng pagdinigImbestigadorPosisyon ng imbestigador

Kompanya

Pangalan ng kompanyaAddress ng kompanya

Logo ng kompanya

Logo ng kompanyaPNG o JPG · hanggang 2MB · hindi bababa sa 50×50 · awtomatikong ia-adjust sa 60×25mm

Browse

Wala pang logo? Gumawa ng isa nang libre

Pipirma

Pangalan ng pipirmaPosisyon

Ang dokumento ay ibinibigay sa Ingles. Nasa Filipino ang form na ito, ngunit ang magagawang liham ay sa Ingles lamang — ang anyong inaasahan ng mga bangko, embahada at opisyal na awtoridad — at ipinapakita ng preview ang Ingles na teksto ng liham nang eksakto kung paano ito ipi-print.

Kapag gumawa kayo ng liham, ipinapadala ang mga detalyeng ito sa aming document service para mabuo ang file. Ibinabalik sa inyo ang natapos na liham at hindi ito iniimbak sa aming mga server. Abiso sa Privacy

Legal na batayan

Huling sinuri: 2026-09-23

* Template ng liham na susuriin, kukumpletuhin at pipirmahan ninyo — hindi ito legal na payo. Ang employer na nagbibigay nito ang may pananagutan sa nilalaman nito. Hindi parusa ang abisong ito. Maaari lamang magpataw ng parusa matapos ipaalam nang nakasulat sa manggagawa ang mga paratang, pakinggan siya, at imbestigahan ang kanyang depensa at itala ito sa isang ulat na itinatago sa kanyang personal na file (Resolusyon ng Gabinete Blg. 1 ng 2022, Artikulo 24(3)). Hindi maaaring isampa ang paglabag na natuklasan nang higit sa 30 araw na ang nakalipas, at walang parusang maaaring sumunod nang higit sa 60 araw matapos ang imbestigasyon (Artikulo 24(4)). Walang binabanggit ang batas na karapatan sa isang kinatawan, kaya walang iniaalok ang liham. Nangingibabaw sa template na ito ang kontrata sa trabaho, ang batas na talagang umiiral (may sariling batas sa trabaho ang mga free zone ng DIFC at ADGM) at anumang desisyon ng MOHRE o ng hukuman — suriin ito sa MOHRE o sa isang kwalipikadong tagapayo bago ninyo ito ibigay.

LOGO

Your company name

[Company address]

To[Employee Name]Date25 September 2026

Notice of Disciplinary Investigation

Dear [Employee Name],

[Company] informs you in writing of a matter alleged against you in your employment as [Position], which the Company is investigating, and invites you to a hearing at which you may state your defence.

It is alleged that the following took place:

[What is alleged]

The Company became aware of this matter on [Date Detected].

This notice is not a disciplinary penalty, and no decision has been made. Under Article 24(3) of Cabinet Resolution No. 1 of 2022, no penalty may be imposed until you have been informed in writing of the charges against you, your statements have been heard, your defence has been investigated, and all of this has been recorded in a report.

You are invited to an investigation hearing on [Hearing Date] at [Time], at [Hearing Place], conducted by [Investigator], [Title].

At the hearing you may give your account of the matter and state your defence. Before or at the hearing, you may also submit a written statement and any documents, and name any witnesses you would like the investigation to consider.

Your statements and your defence will be recorded in a written report, which will be kept in your personal file.

The investigation may conclude that no violation took place. If, after the investigation, the Company decides to impose a penalty, you will be notified of it in writing, with its type, the grounds for it and the consequence of any recurrence, and you may file a grievance with the management of the Company, as Article 24(3) and (5) of Cabinet Resolution No. 1 of 2022 provide.

If you are unable to attend at this time, please inform [Investigator] before the hearing so that another time can be arranged.

Please sign and return a copy of this notice to acknowledge that you have received it. Signing it does not mean that you accept the allegation.

Yours sincerely,

On Behalf of [Company]

[Signer]
[Title]

SEAL

Sa UAE, walang parusang pandisiplina — kahit nakasulat na babala — ang maaaring ipataw hangga’t hindi pa naipapaalam nang nakasulat sa empleyado kung ano ang ibinibintang sa kanya, hindi pa siya napapakinggan, at hindi pa naiimbestigahan at naitatala ang kanyang depensa. Isinusulat ng tool na ito ang unang abisong iyon, sa inyong letterhead: kung ano ang ibinibintang, kailan ito nalaman ng kompanya, at kailan, saan at sa harap nino maaaring ilahad ng empleyado ang kanyang depensa. Wala itong pinagpapasyahan.

Ang mga patakarang sinusunod ng abiso

Resolusyon ng Gabinete Blg. 1 ng 2022 (Cabinet Resolution No. 1 of 2022), Artikulo 24(3): maaari lamang magpataw ng parusa “matapos ipaalam sa kanya nang nakasulat ang mga paratang laban sa kanya, pakinggan ang kanyang mga pahayag, imbestigahan ang kanyang depensa at itala ang mga nabanggit sa isang ulat”. Artikulo 24(4): hindi maaaring paratangan ang empleyado ng paglabag na natuklasan nang higit sa 30 araw na ang nakalipas, at walang parusang maaaring ipataw nang higit sa 60 araw matapos makumpleto ang imbestigasyon. Tinatanggihan ng tool ang abiso para sa bagay na nalaman ng kompanya nang higit sa 30 araw na ang nakalipas.

Idinadagdag ng Pederal na Dekretong-Batas Blg. 33 ng 2021 na iisang parusa lamang ang maaaring ipataw para sa iisang paglabag, at wala para sa asal sa labas ng lugar ng trabaho maliban kung may kaugnayan ito sa trabaho (Artikulo 41). Ang pagtanggal sa trabaho nang walang abiso ayon sa Artikulo 44 ay nangangailangan muna ng nakasulat na imbestigasyon.

Ang sinasabi ng liham — at ang hindi nito sinasabi

Isinasaad nito ang paratang gaya ng pagkaka-type ninyo, ang petsa kung kailan ito nalaman ng kompanya, at ang petsa, oras at lugar ng pagdinig at ang imbestigador. Tahasan nitong sinasabi na hindi parusa ang abiso at wala pang desisyong ginagawa, na maaaring ilahad ng empleyado ang kanyang depensa, magsumite ng mga dokumento at magpangalan ng mga saksi, na itatala sa isang ulat ang mga pahayag, at na maaaring walang matuklasang paglabag ang imbestigasyon.

Walang ibinibigay na karapatan ang batas sa empleyado na magkaroon ng kinatawan sa pagdinig, kaya walang iniaalok na kinatawan ang liham. Ang suspensyon habang may imbestigasyon (Artikulo 40(1)) ay hiwalay na desisyon at hindi bahagi ng abisong ito.

Mga Madalas Itanong

Kailangan bang pakinggan muna ang empleyado bago bigyan ng babala sa UAE?

Opo. Walang parusa sa Artikulo 39, kasama ang nakasulat na babala, ang maaaring ipataw hangga’t hindi pa naipapaalam nang nakasulat sa empleyado ang mga paratang, hindi pa siya napapakinggan, at hindi pa naiimbestigahan at naitatala ang kanyang depensa (Resolusyon ng Gabinete Blg. 1 ng 2022, Artikulo 24(3)).

Gaano katagal ang panahon ng employer para simulan ang isang kasong pandisiplina?

Hindi maaaring paratangan ang empleyado ng paglabag na natuklasan nang higit sa 30 araw na ang nakalipas, at hindi maaaring magpataw ng parusa nang higit sa 60 araw matapos makumpleto ang imbestigasyon (Artikulo 24(4)).

Iniimbak ba ang impormasyong inilalagay ko?

Hindi po. Kapag gumawa kayo ng dokumento, ipinapadala ang inyong mga inilagay sa aming serbisyo ng dokumento, na nagbabalik ng tapos na file at walang iniimbak dito. Nakalathala sa Abiso sa Privacy ang buong daloy ng datos, bawat field.