إخطار بالتحقيق التأديبي
أبلغ الموظف كتابةً بما هو منسوب إليه وادعُه إلى جلسة استماع لتقديم دفاعه، قبل البت في أي جزاء، على الورق الرسمي لشركتك بصيغة PDF أو DOCX.
في الإمارات لا يجوز توقيع أي جزاء تأديبي — ولا حتى الإنذار الكتابي — إلا بعد إبلاغ الموظف كتابةً بما هو منسوب إليه، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه وإثباته. تكتب هذه الأداة ذلك الإخطار الأول على ورقك الرسمي: ما هو منسوب إلى الموظف، ومتى علمت به الشركة، ومتى وأين وأمام من يمكن للموظف تقديم دفاعه. وهو لا يقرر شيئاً.
القواعد التي يتبعها الإخطار
قرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022، المادة 24 البند 3: لا يجوز توقيع الجزاء إلا «بعد إبلاغه كتابةً بما هو منسوب إليه، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه، وإثبات ذلك في محضر». والمادة 24 البند 4: لا يجوز اتهام الموظف بمخالفة مضى على اكتشافها أكثر من 30 يوماً، ولا توقيع جزاء بعد أكثر من 60 يوماً من انتهاء التحقيق. وترفض الأداة إنشاء إخطار بشأن أمر علمت به الشركة قبل أكثر من 30 يوماً.
ويضيف المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 أنه لا يجوز توقيع أكثر من جزاء واحد عن المخالفة الواحدة، ولا توقيع أي جزاء عن سلوك خارج مكان العمل إلا إذا كان متصلاً بالعمل (المادة 41). ويتطلب الفصل دون إشعار وفق المادة 44 تحقيقاً كتابياً أولاً.
ما يذكره الخطاب — وما لا يذكره
يذكر الخطاب المخالفة المنسوبة كما تكتبها، وتاريخ علم الشركة بها، وتاريخ جلسة الاستماع ووقتها ومكانها والمحقق. وينص صراحةً على أن الإخطار ليس جزاءً وأنه لم يُتخذ أي قرار، وأن للموظف أن يقدّم دفاعه ومستنداته ويسمّي شهوده، وأن أقواله ستُثبت في محضر، وأن التحقيق قد ينتهي إلى عدم ثبوت أي مخالفة.
ولا يمنح القانون الموظف حقاً في ممثل خلال جلسة الاستماع، لذلك لا يعرضه الخطاب. أما الوقف عن العمل خلال التحقيق (المادة 40 البند 1) فقرار منفصل، وليس جزءاً من هذا الإخطار.
الأسئلة الشائعة
هل يجب سماع أقوال الموظف قبل الإنذار في الإمارات؟
نعم. لا يجوز توقيع أي من الجزاءات الواردة في المادة 39، بما فيها الإنذار الكتابي، إلا بعد إبلاغ الموظف كتابةً بما هو منسوب إليه، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه وإثباته (قرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022، المادة 24 البند 3).
ما المهلة المتاحة لصاحب العمل لبدء إجراء تأديبي؟
لا يجوز اتهام الموظف بمخالفة مضى على اكتشافها أكثر من 30 يوماً، ولا توقيع جزاء بعد أكثر من 60 يوماً من انتهاء التحقيق (المادة 24 البند 4).
هل تُخزَّن البيانات التي أدخلها؟
لا. يُرسل الإنشاء مدخلاتك إلى خدمة المستندات لدينا التي تعيد الملف الجاهز دون تخزين أي منه، ومسار البيانات الكامل منشور في إشعار الخصوصية.