Уведомление о дисциплинарном расследовании
Письменно сообщите сотруднику, что ему вменяется, и пригласите его на слушание, чтобы он представил свои объяснения, до того как будет принято решение о каком-либо взыскании, — на бланке вашей компании в PDF или DOCX.
В ОАЭ никакое дисциплинарное взыскание — даже письменное предупреждение — не налагается, пока сотруднику письменно не сообщили, в чём его обвиняют, не выслушали его, не проверили и не записали его объяснения. Этот инструмент составляет это первое уведомление на бланке вашей компании: что вменяется, когда об этом стало известно компании, а также когда, где и перед кем сотрудник может представить свои объяснения. Уведомление ничего не решает.
Правила, которым следует уведомление
Постановление Кабинета министров № 1 от 2022 года, статья 24(3): взыскание может быть наложено только «после письменного уведомления работника о предъявляемых ему обвинениях, заслушивания его объяснений, проверки его доводов защиты и занесения всего этого в протокол». Статья 24(4): нельзя обвинить сотрудника в нарушении, выявленном более 30 дней назад, и нельзя наложить взыскание позднее 60 дней после окончания расследования. Инструмент не составляет уведомление, если компании стало известно о случившемся более 30 дней назад.
Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года о регулировании трудовых отношений (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) добавляет, что за одно нарушение налагается только одно взыскание, а за поведение вне рабочего места — никакого, если оно не связано с работой (статья 41). Увольнение без уведомления по статье 44 требует предварительного письменного расследования.
Что сказано в письме — и чего в нём нет
Письмо приводит вменяемое нарушение так, как вы его ввели, дату, когда о нём стало известно компании, а также дату, время и место слушания и ответственного за расследование. В нём прямо сказано, что уведомление не является взысканием и что решение не принято; что сотрудник может представить объяснения, документы и назвать свидетелей; что его объяснения будут записаны в протокол; и что расследование может не установить никакого нарушения.
Закон не даёт сотруднику права на представителя на слушании, поэтому письмо его не предлагает. Отстранение от работы на время расследования (статья 40(1)) — отдельное решение и не входит в это уведомление.
Частые вопросы
Нужно ли в ОАЭ выслушать сотрудника перед предупреждением?
Да. Никакое взыскание из статьи 39, включая письменное предупреждение, не налагается, пока сотруднику письменно не сообщили обвинения, не выслушали его, не проверили и не записали его объяснения (Постановление Кабинета министров № 1 от 2022 года, статья 24(3)).
Сколько времени есть у работодателя, чтобы начать дисциплинарное разбирательство?
Нельзя обвинить сотрудника в нарушении, выявленном более 30 дней назад, и нельзя наложить взыскание позднее 60 дней после окончания расследования (статья 24(4)).
Сохраняются ли введённые мной данные?
Нет. При создании письма ваши данные передаются в наш сервис документов, который возвращает готовый файл и ничего из них не сохраняет. Полная схема обработки данных по каждому полю опубликована в Уведомлении о конфиденциальности.