अनुशासनात्मक जाँच की सूचना
कर्मचारी को लिखित में बताएँ कि उस पर क्या आरोप है और किसी भी दंड का निर्णय होने से पहले उसे सुनवाई में अपना बचाव रखने के लिए बुलाएँ, आपके लेटरहेड पर PDF या DOCX में।
UAE में कोई भी अनुशासनात्मक दंड — लिखित चेतावनी भी नहीं — तब तक नहीं दिया जा सकता जब तक कर्मचारी को लिखित में यह न बताया जाए कि उस पर क्या आरोप है, उसकी बात न सुनी जाए, और उसके बचाव की जाँच कर उसे दर्ज न किया जाए। यह टूल वही पहली सूचना आपके लेटरहेड पर लिखता है: क्या आरोप है, कंपनी को इसकी जानकारी कब मिली, और कर्मचारी कब, कहाँ और किसके सामने अपना बचाव रख सकता है। यह सूचना कुछ भी तय नहीं करती।
सूचना किन नियमों का पालन करती है
मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022, अनुच्छेद 24(3): दंड केवल “उसके विरुद्ध आरोपों की लिखित सूचना देने, उसके बयान सुनने, उसके बचाव की जाँच करने और यह सब एक रिपोर्ट में दर्ज करने के बाद” दिया जा सकता है। अनुच्छेद 24(4): 30 दिन से अधिक पहले पता चले उल्लंघन का आरोप कर्मचारी पर नहीं लगाया जा सकता, और जाँच पूरी होने के 60 दिन से अधिक बाद कोई दंड नहीं दिया जा सकता। अगर कंपनी को मामले की जानकारी 30 दिन से अधिक पहले मिली थी, तो टूल सूचना बनाने से इनकार करता है।
श्रम संबंधों के विनियमन पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) यह भी कहता है कि एक उल्लंघन के लिए केवल एक दंड दिया जा सकता है, और कार्यस्थल के बाहर के आचरण के लिए कोई दंड नहीं, जब तक वह काम से संबंधित न हो (अनुच्छेद 41)। अनुच्छेद 44 के तहत बिना नोटिस बर्ख़ास्तगी से पहले लिखित जाँच ज़रूरी है।
पत्र में क्या लिखा होता है — और क्या नहीं
इसमें आरोप वैसे ही लिखा होता है जैसे आप दर्ज करते हैं, कंपनी को उसकी जानकारी मिलने की तारीख़, और सुनवाई की तारीख़, समय, स्थान और जाँचकर्ता। इसमें साफ़ लिखा होता है कि यह सूचना दंड नहीं है और कोई निर्णय नहीं हुआ है, कि कर्मचारी अपना बचाव रख सकता है, दस्तावेज़ जमा कर सकता है और गवाहों के नाम दे सकता है, कि बयान एक रिपोर्ट में दर्ज किए जाएँगे, और कि जाँच में यह भी पाया जा सकता है कि कोई उल्लंघन नहीं हुआ।
कानून कर्मचारी को सुनवाई में किसी प्रतिनिधि का अधिकार नहीं देता, इसलिए पत्र इसकी पेशकश नहीं करता। जाँच के दौरान निलंबन (अनुच्छेद 40(1)) एक अलग निर्णय है और इस सूचना का हिस्सा नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या UAE में चेतावनी से पहले कर्मचारी की सुनवाई ज़रूरी है?
हाँ। अनुच्छेद 39 का कोई भी दंड, लिखित चेतावनी सहित, तब तक नहीं दिया जा सकता जब तक कर्मचारी को आरोपों की लिखित सूचना न दी जाए, उसकी बात न सुनी जाए, और उसके बचाव की जाँच कर उसे दर्ज न किया जाए (मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022, अनुच्छेद 24(3))।
अनुशासनात्मक मामला शुरू करने के लिए नियोक्ता के पास कितना समय होता है?
30 दिन से अधिक पहले पता चले उल्लंघन का आरोप कर्मचारी पर नहीं लगाया जा सकता, और जाँच पूरी होने के 60 दिन से अधिक बाद दंड नहीं दिया जा सकता (अनुच्छेद 24(4))।
क्या मेरी दर्ज की गई जानकारी संग्रहीत की जाती है?
नहीं। पत्र बनाते समय आपकी जानकारी हमारी दस्तावेज़ सेवा को भेजी जाती है, जो तैयार फ़ाइल लौटाती है और उसमें से कुछ भी संग्रहीत नहीं करती। हर फ़ील्ड का पूरा डेटा प्रवाह गोपनीयता सूचना में प्रकाशित है।