12

മുന്നറിയിപ്പ് കത്ത്

സംഭവത്തിന്റെ തീയതിയും വിവരണവും സഹിതം, നിങ്ങളുടെ ലെറ്റർഹെഡിലുള്ള ഒന്നാം, രണ്ടാം അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമ രേഖാമൂലമുള്ള മുന്നറിയിപ്പ്, PDF അല്ലെങ്കിൽ DOCX ആയി.

എല്ലാ HR കത്തുകളും

A

കത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ

B

കമ്പനി

കമ്പനി ലോഗോ

ഇതുവരെ ലോഗോ ഇല്ലേ? സൗജന്യമായി ഒന്ന് തയ്യാറാക്കുക

C

ഒപ്പിടുന്നയാൾ

രേഖ ഇംഗ്ലീഷിലാണ് നൽകുന്നത്. ഈ ഫോം മലയാളത്തിലാണ്; എന്നാൽ തയ്യാറാക്കുന്ന കത്ത് ഇംഗ്ലീഷിൽ മാത്രമാണ് — ബാങ്കുകളും എംബസികളും ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനങ്ങളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ. പ്രിവ്യൂ കത്തിന്റെ ഇംഗ്ലീഷ് പാഠം അച്ചടിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ കാണിക്കുന്നു.

തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഫയൽ നിർമ്മിക്കാനായി ഈ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ രേഖാ സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. പൂർത്തിയായ കത്ത് നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു; അത് ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്

രേഖാമൂലമുള്ള ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ജോലിസ്ഥലത്തെ ഒരു സംഭവം രേഖപ്പെടുത്തുകയും, തീയതി സഹിതം കടലാസിൽ, ജീവനക്കാരന് ഔപചാരികമായി മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒന്നാം, രണ്ടാം അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമ രേഖാമൂലമുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ സംഭവത്തിന്റെ തീയതിയും വിവരണവും നൽകുന്നു; മുന്നറിയിപ്പിന്റെ എണ്ണത്തിന് അനുയോജ്യമായ നിശ്ചിത അനന്തരഫല വാക്യം കത്തിലുണ്ടാകും.

മുന്നറിയിപ്പ് എന്താണ് പ്രസ്താവിക്കുന്നത്

കത്ത് ജീവനക്കാരനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു, മുന്നറിയിപ്പിന്റെ എണ്ണം (ഒന്നാം, രണ്ടാം അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമം) പറയുന്നു, സംഭവ തീയതി പ്രസ്താവിക്കുന്നു, സംഭവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ വിവരണം വാക്കിനു വാക്ക് പകർത്തുന്നു.

തുടർന്ന് നിശ്ചിതമായ ഒരു അനന്തരഫല വാക്യം — ഒന്നാം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാം മുന്നറിയിപ്പിന് തുടർ അച്ചടക്ക നടപടി, അന്തിമ മുന്നറിയിപ്പിന് സാധ്യമായ പിരിച്ചുവിടൽ, ഓരോന്നും തൊഴിൽ കരാറിനെയും യുഎഇ തൊഴിൽ നിയമത്തെയും പരാമർശിച്ച് — ഒരു പകർപ്പ് പേഴ്സണൽ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും കത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

മുന്നറിയിപ്പ് എന്തിന് രേഖാമൂലമാക്കണം?

തീയതിയുള്ള ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്നും ജീവനക്കാരനെ എപ്പോൾ അറിയിച്ചുവെന്നും സ്ഥാപിക്കുന്നു. യുഎഇയിൽ അച്ചടക്ക നടപടികൾ രേഖപ്പെടുത്തണമെന്നാണ് പ്രതീക്ഷ; ലെറ്റർഹെഡിലുള്ള, ഒപ്പിട്ട ഒരു കത്താണ് ആ രേഖയുടെ സാധാരണ രൂപം.

കത്ത് ഏതു ഭാഷയിലാണ് നൽകുന്നത്?

തയ്യാറാക്കുന്ന രേഖ ഇംഗ്ലീഷിലാണ് നൽകുന്നത് — ബാങ്കുകളും എംബസികളും യുഎഇ അധികാരികളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രൂപം. ഇന്റർഫേസ് മലയാളം ഉൾപ്പെടെ പല ഭാഷകളിലും ലഭ്യമാണ്.

ഞാൻ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഇല്ല. തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ രേഖാ സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു; അത് പൂർത്തിയായ ഫയൽ തിരികെ നൽകുന്നു, അതിൽ ഒന്നും സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഓരോ ഫീൽഡിന്റെയും തലത്തിലുള്ള മുഴുവൻ വിവര പ്രവാഹവും സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.